Cómo fotografiar documentos oficiales

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¿Necesitas traducir un documento oficial? ¿No sabes cómo enviar el documento para que lo traduzcan? ¿No tienes impresora para escanearlo?

La forma de adquirir imágenes de documentos oficiales ha mejorado gracias a la digitalización.

Hubo una época en la que tener una impresora o un escáner en tu propia vivienda era una necesidad clara tanto para uso personal como para uso profesional.

Hoy en día, esa situación ha cambiado gracias a la existencia de aparatos telefónicos con características fotográficas inigualables o cámaras digitales con conexión a Internet, que hacen posible el envío de cualquier documento de manera instantánea. ¡Ya no hace falta moverte de casa para enviar un documento oficial!

Pero, ¿cuáles son los factores clave para que la fotografía sea adecuada?

Características de la cámara

• Buena resolución. Cuanto mayor es la resolución de una imagen mayor es la calidad independientemente del tamaño de la misma. Hay que tener en cuenta que tanto un exceso de resolución como un defecto de resolución produce calidades negativas a la hora de representar una imagen.

La resolución se mide en ppp, es decir, en puntos por pulgada. Estos puntos no equivalen a un punto de tinta de impresora, lo que significa que para ver una imagen impresa en tinta con la misma resolución que aparece en pantalla deberá ser de menor tamaño.

Una impresora para representar un pixel sobre el papel necesita varios puntos de tinta. Por ejemplo, normalmente una impresora a color contiene 4 tintas, por lo que para representar un pixel con mayor variedad cromática necesitan entre 4 y 6 puntos de tinta de cada color para conformar el valor cromático de un pixel.

Como vamos a tomar una imagen de un documento, es importante que el sensor de la cámara capture 5 millones de píxeles para páginas del tamaño A4. Si los documentos son de un tamaño menor, el sensor puede ser más pequeño.

• Sistema de estabilización de la cámara. Tanto si la fotografía de los documentos oficiales la haces con una cámara o con un Smartphone debes intentar obtener una estabilidad del aparato para que la nitidez de la fotografía sea mayor.

• Zoom óptico. Evitar el zoom para proporcionar una mayor nitidez. Al final se trata de un documento físico por lo que podrás acercarte o alejarte sin ningún tipo de problema.

• Enfoque. La nitidez también está ligada con el enfoque, así que es importante que se enfoque el centro de la imagen.

Iluminación

• Desactivación del flash. El flash es utilizado para añadir iluminación extra a la escena que se quiere fotografiar.

Si fotografías un documento con flash seguramente dejes un rastro de un destello en la misma que no deje ver con nitidez parte del contenido del documento. ¿Por qué sucede esto? Generalmente se aconseja el uso del flash en condiciones de poca luz y a una distancia mínima de 30 centímetros.

Los mejores resultados siempre se consiguen con luz brillante e uniforme, conseguida normalmente por la luz del día.

• Toma de la fotografía. El objetivo de la cámara independientemente del tipo que sea, debe situarse a mitad del documento a una distancia mínima que permita visualizar todo el contenido. El objetivo debe estar recto sin inclinaciones y debe enfocar el centro del papel. Lo más importante es intentar que los márgenes de la fotografía coincida con los límites del documento oficial para evitar retoques finales.

¡IMPORTANTE! Respetar el límite y no sacar nada más que el documento para que no se vean manos, mesas u otros fondos.

Está claro que tener un Smarthphone o una cámara no te hace experto de la fotografía por lo que debes seguir estas pautas claras de cómo realizar las fotos de cualquier documento oficial para que sean válidas y posteriormente, sean traducidas.

Apps recomendadas para escanear documentos oficiales

 Microsoft Office Lens – PDF Scanner

Microsoft ofrece una confianza clara en cuestión de seguridad, por lo que suele ser una de las aplicaciones más descargadas para escanear y editar imágenes.

Adobe Scan

Adobe también es una de las empresas que ofrece esa confianza en cuestión de seguridad, además de ser reconocida como la mejor compañía para edición y regeneración de fotografías e imágenes.

CamScanner

Esta aplicación era una de las más populares del mercado hasta que la firma de ciberseguridad Kaspersky descubrió que su nueva versión contenía un malware. A día de hoy, esta actualización se eliminó por lo que podrás descargarte esta App sin ningún tipo de problema.

AltaLingua

AltaLingua es una agencia de traducción e interpretación de referencia en España que brinda servicios lingüísticos integrales para empresas en España y el mundo. AltaLingua cuenta con sistemas de gestión de calidad según las normas ISO 9001:2015, ISO 18587:2020 de servicios de posedición multilingüe y UNE-EN 17100:2015 de servicios de traducción. https://altalingua.es/